Obaveza poslodavca da dostavi fotokopiju prijave na obavezno socijalno osiguranje

Poslodavac ima obavezu da na osnovu ugovora o radu ili drugog ugovora o obavljanju poslova podnese jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje, najkasnije pre stupanja zaposlenog i drugog radno angažovanog lica na rad.

Obaveza poslodavca da zaposlenom dostavi fotokopiju prijave na obavezno socijalno osiguranje najkasnije u roku od 15 dana od dana stupanja zaposlenog na rad bila je propisana članom 35. Zakona o radu i važila je do 2014. godine.

Izmenama Zakona o radu iz 2014. godine, tačnije od 29. jula 2014. godine, ova obaveza je ukinuta. Iako više nije propisana, mnogi i dalje smatraju da je poslodavac u obavezi da je izvršava.

Kao što sam navela, poslodavac ima obavezu da prijavi zaposlenog na obavezno socijalno osiguranje najkasnije pre stupanja na rad, a da li će zaposlenom prilikom stupanja na rad dostaviti fotokopiju prijave, to je njegovo diskreciono pravo. On to može da uradi, ali nije u obavezi. Naravno, zaposleni uvek može da zahteva izdavanje fotokopije prijave.

Dostavljanje fotokopije prijave na obavezno socijalno osiguranje ili žargonski rečeno, dostavljanje M obrasca, služilo je kao dokaz zaposlenom da je poslodavac uredno izvršio svoju zakonsku obavezu i prijavio ga na obavezno socijalno osiguranje.

Sa napretkom tehnologije, zaposleni su dobili mogućnost pristupa i provere podacima iz matične evidencije Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje pomoću elektronskog servisa za građane. Za korišćenje elektronskog servisa neophodno je posedovanje PIN koda, koji se dobija podnošenjem zahteva u najbližoj filijali ili službi filijale Fonda PIO.

Zaposleni od Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO) ili Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje uvek može da pribavi podatke o prijavi na osiguranje i uplati doprinosa, podnošenjem zahteva za izdavanje uverenja o podacima izJedinstvene baze.

Uverenje o podacima iz Jedinstvene baze izdaje Centralni registar u elektronskom obliku. Na zahtev osiguranika, uverenje o podacima iz Jedinstvene baze može se izdati i u pisanom obliku u organizacionoj jedinici organizacije obaveznog socijalnog osiguranja kojoj se obrati.

Obaveza poslodavca da zaposlenom izda potvrdu o poslovima na kojima je radio i rezultatima rada

Za dokazivanje radno-pravnog statusa, pored gorenavedenih mogućnosti, zaposleni ima još jednu mogućnost koja je propisana članom 189a Zakona o radu:

„Zaposleni kome je radni odnos prestao ima pravo da od poslodavca zahteva potvrdu koja sadrži datum zasnivanja i prestanka radnog odnosa i vrstu, odnosno opis poslova na kojima je radio.

Na zahtev zaposlenog poslodavac može dati i ocenu njegovog ponašanja i rezultata rada u potvrdi iz stava 1. ovog člana ili u posebnoj potvrdi.“.

Vidimo da zaposleni kome je prestao radni odnos ima mogućnost da od poslodavca zahteva potvrdu o poslovima na kojima je radio. Ova se potvrda izdaje na zahtev zaposlenog. Njeno izdavanje nije obaveza poslodavca ukoliko zahtev zaposlenog ne postoji.

Pored opisa poslova, poslodavac zaposlenom može dati i ocenu njegovog ponašanja i rezultata rada. To može učiniti u istoj potvrdi ili u posebnoj potvrdi koja će sadržati samo ove podatke.

Navedena potvrda jeste dokaz koji zaposlenom može poslužiti za utvrđivanje radnog-pravnog statusa, ukoliko iz bilo kog razloga dođe do problema prilikom utvrđivanja podataka u matičnoj evidenciji a koji direktno utiču na ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.

Imam utisak da zaposleni nedovoljno koriste ovu zakonsku mogućnost i retko zahtevaju od poslodavaca da im izdaju predmetnu potvrdu. Jedan od glavnih razloga za to jeste neinformisanost u pogledu osnovnih prava iz radnog odnosa.

Smatram da je ova zakonska mogućnost odlično rešenje i ne propuštam priliku da je iskoristim prilikom prestanka radnog odnosa. Takođe, jednom godišnje u nadležnoj filijali Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje podnosim zahtev za izdavanje „listinga“ o evidentiranom stažu i uplaćenim doprinosima. Ne može da škodi, a može da koristi.

Informacije sadržane u ovom tekstu predstavljaju stavove autora, nisu pravni saveti, služe za opšte informisanje, ne treba ih koristiti kao zamenu za konsultacije sa stručnim licima. Pre donošenja bilo kakve odluke i preuzimanja bilo kakve radnje konsultujte se sa licima koja su ovlašćena za davanje pravnih saveta u skladu sa zakonom. Firma JN&AN NIKOLIĆ CONSULTING DOO ne snosi bilo kakvu odgovornost ukoliko preduzmete radnje na osnovu informacija iznetih u ovom tekstu.

Irena Drča Autor

Diplomirani pravnik sa višegodišnjim iskustvom u oblasti radnih odnosa, penzijskog i invalidskog osiguranja i oblasti obrazovanja i vaspitanja. Borac za ljudska prava, istinu i pravdu. Žena sa stavom i principima. Ljubitelj prirode i baštovanstva. Zaljubljenik u umetnost i književnost. Porodično ispunjena žena i majka.